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《高效15法则》告诉你:累死你的不是工作,而是低效的工作方法

2018-02-11 17:09:09 和讯网 

  你是不是每天都列工作清单,但是常常下班的时候却发现连第一条都没做完?

  你是不是经常加班到深夜,但是手头的工作却是有增无减?

  你是不是比同事干了更多的事情,但工作结果却远不如对方?

  你是不是放弃了周末的休息时间,但依然无法满足领导的要求?

  你是不是觉得自己都快要累死了,但是投入产出却不成正比?

  ·········

  那些成功人士每天都要日理万机,为什么他们却常常有时间去开party、到处旅游·······?

  为什么?

  其实累死你的不是工作,而是低效的工作方法!

  高效的工作方法让他们的工作效率是常人的几倍甚至是几十倍!

   要事优先法则

  1.确定什么是你最重要的事(MIT)?

  简单来说,最重要的是知道去关注什么,以及如何去实现。我们通常把这个叫作“你最重要的任务”(Most Important Task),简称“要务”(MIT)。

  无论你关注的领域是什么,传统上来说,目标应该是确切可量化的。笔下的目标应该量化, “到年末省下5000元”,而不是“省钱”,你制定的减肥目标应该是确切的“十周减十斤”,而不是“减肥”这样泛泛的目标。

  由于工作不同和个人目标不同,每个人的“要务”也是不一样的。在确定了最重要的目标后,要知道哪些活动有助于实现它,哪个活动就目前来说是最重要的。

  一名销售新手的要务也许是打陌生电话,完成销售目标。

  一位软件工程师的要务也许是调试某个特定的模块,在产品上线前及时完成任务。

  一位高级软件经理的要务也许是招一个新的程序员或开发一个新的手机软件。

  一名学生的要务也许是找一名家教,在即将来临的考试中有一个好成绩。

  ······

  2.利用早晨的最高效的两小时

  “有关时间管理方面最悲哀的错误——人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时内做一些对认知能力要求不高的事情(比如浏览社交媒体)。如果可以把握这些珍贵的时间,那么绝大多数人都会在追求真正想要的东西方面变得更加成功。”

  ——杜克大学行为经济学教授丹·艾瑞里

  丹·艾瑞里

  很多人在投入到新的一天时都想要尽量顾好快速又简单的事情。回复前一晚的所有邮件,对我们成堆的邮件进行分类,签收我们的订单......做这一切看起来非常高效率!看,现在才是上午的11 点,但是我已经做好了至少50件事。

  还有一些人会在一天中的早些时候做一些不那么令人愉快的事,这就是我们所说的 “先啃难啃的骨头”策略。有人说把那些不想做的事情提前来做,这是对抗拖延症的一种有效方式。当然了,如果这能够对抗拖延症,那么它可能是条好建议,但是与此同时,这种方式也有可能在拖慢你的效率,因为你将自己最高效的时间都用在这些不重要的琐碎事情上了。

  “凡事只做一次”法则

    1.重启需要时间!

  你正在干着工作,突然邮箱弹出一个提醒,告诉你有一封新邮件或者手机弹出一个窗口,内容正是你刚兴趣的话题,于是你点击进去。看完了这些信息,你回来重新处理手头的工作。一会类似的情况再一次发生,你再次停下手头的工作······

  类似的这种情况有什么问题吗?好像也没有什么大不了的吧?

  而这正是你和成功人士的区别所在。

  每当你在工作中被打断,从一个状态进入另一个状态,实际上你后面工作的效率会大打折扣,因为你忽略了一点:你重新回到工作中时需要大量的精力和时间!·

  2.凡事只做一次

  如何避免被邮件打断又能恰当处理邮件呢?秉着“凡事只做一次”的原则,你应该设置固定的时间一次性处理掉所有邮件。比如,设置早、中、晚各一个固定时间(比如早11点、下午4点、晚上9点)、固定时长(比如20分钟)。

  记住尽可能一次把事情解决,不要留到后面再做,不然结果是要么你不会做,要么就是花费大量时间与精力去重启。

   3.“帕累托”法则(二八法则)

    1.无处不在的80/20法则

  帕累托,意大利伟大的哲学家和经济学家。传说有一天,他发现,80%健康的豌豆荚是从花园里20%的豌豆植株上收获的。这个发现引起了他对不均匀分配的思考。他想到了财富分配,并且发现,意大利80%的土地为20%的人口所拥有。 他对不同的产业进行了调查后发现,通常情况下,80%的产量仅仅由20%的公司产生。

  这个关于投入与产出不平衡的“普遍真理”被称作帕累托法则或80/20法则。虽然这个比例并不一定总是80/20,但是这种不平衡在商业案例中很常见:

  1.总销售额的80%是由推销员中的20%完成的。

  2.利润中的80%来自客户中的20%。

  3.软件崩溃案例中的80%是由最常见的软件错误中的20%引起的。

  4.医疗保健支出的80%来自于患者中的20%

  ······

   2.尽可能将帕累托法则用于工作中

  对你的工作内容进行分析,确定对你最重要的20%的工作内容,然后集中精力与资源做好这20%的工作,剩下大部分工作做的差不多就可以或者干脆不做。

  在开展业务时,你可以对客户群进行简单的分析,再决定“放弃”带来利润最少的那80%的客户。

  对你目前提供的所有产品进行分析,除去利润最少的那一大部分产品。这样做可以消除大部分客户服务问题,给仓库腾出空间,简化价值定位。

  ······

  文章内容摘自:凯文·克鲁斯《高效15法则》【内容简介】

  《福布斯》《纽约时报》畅销书作家凯文·克鲁斯通过访问包括:Facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格Sheryl Sandberg、维珍集团创始人理查德·布兰森Richard Branson、福布斯全球亿万富豪马克·库班Mark Cuban等全美200多名企业家、奥林匹克冠军、名校尖子生,解密精英人士都在用的15条深度工作法,提出独到的E-3C管理工具,破解自控力、专注力、精力管理与时间管理的秘密,7天内提升6倍生产力,让你的8小时>别人的24小时!

  【本书看点】

  n工作中如何每天在上班第一小时内完成80%的任务,下午5点零负担准时下班? 生活中如何不被微信、微博分散注意力,且每周8小时阅读、锻炼及陪伴家人?

  n解密苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯、Facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格、维珍集团创始人理查德·布兰森、福布斯全球亿万富豪马克·库班等全美200多名企业家、奥林匹克冠军、名校尖子生等都在用的15条深度工作法;

  n破解自控力、专注力、精力与时间管理的秘密,7天内提升6倍生产力,让你的8小时>别人的24小时,赠送百万富翁的时间管理工具的全彩拉页;

  n《纽约时报》《福布斯》榜单推荐,高居美国亚马逊教育类、自助类榜单前十,4.7星好评;

   【作者简介】

    凯文·克鲁斯(Kevin Kruse)

  美《福布斯》《纽约时报》畅销作家、撰稿人,美国海军陆战队、《财富》500强执行官顾问,创立了多家被评为美国Inc.100(美国工商杂志最具成长力100家企业)的科技公司,著《我们合一》被评为2011年全美CEO必读书。

  在追逐美国梦的过程当中,22 岁的凯文·克鲁斯创立了第一家公司。他不停地工作,每天去基督教青年会(YMCA)冲凉,在自己一间房子大的办公室里过着不规律的日子。一年后负债累累地宣布放弃。但在认识到全身心领导力和如何“掌握你的时间”所带来的力量后,凯文继续创业并卖掉了几家创业成功的公司,并在此期间获得了Inc.500 强企业和“最佳工作地点”的殊荣。

累死你的不是工作,而是低效的工作方法

(责任编辑:李莹 HN016)
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